W księgowości nieruchomości komercyjnych umowa najmu jest czymś więcej niż dokumentem określającym miesięczny czynsz. To źródło danych wpływających na fakturowanie, rozpoznawanie przychodów, rozliczenia międzyokresowe, należności, zabezpieczenia oraz raportowanie wyniku poszczególnych nieruchomości. Dlatego obsługę umów najmu opieramy na ścisłej współpracy zespołu księgowego z Property Managerami i Leasing Managerami. Dopiero połączenie wiedzy o warunkach komercyjnych z kontrolą …

Prawidłowe rozliczenie Service Charges i OpEx wymaga czegoś więcej niż zaksięgowania faktur dotyczących utrzymania budynku. Kluczowe jest powiązanie każdego kosztu z nieruchomością, powierzchnią, okresem rozliczeniowym, kategorią budżetową oraz zasadą alokacji wynikającą z umów z najemcami. W praktyce o jakości rozliczenia decyduje współpraca kilku obszarów: księgowości, Property Managera, zespołu odpowiedzialnego za najem, controllingu oraz właściciela nieruchomości. …

Fast close w księgowości: jak skrócić zamknięcie miesiąca w dużej firmie? Fast close w dużej organizacji nie oznacza pracy pod większą presją. Oznacza takie zaprojektowanie procesu finansowo-księgowego, aby zarząd szybciej otrzymywał wiarygodne dane, a księgowość nie traciła kontroli nad księgami rachunkowymi, podatkami, raportowaniem i zgodnością ze standardami lokalnymi oraz grupowymi. W Process Solutions patrzymy na …

KSeF po wdrożeniu powinien być oceniany nie tylko przez pryzmat tego, czy firma potrafi wysłać i odebrać fakturę ustrukturyzowaną. Dla CFO ważniejsze jest pytanie, czy organizacja ma kontrolę nad całym śladem dokumentu: od danych źródłowych, przez system ERP, XML, obieg faktury, akceptacje, księgowanie, VAT, płatności, numer KSeF, aż po archiwizację i raportowanie zarządcze. Audyt procesów …

Payroll outsourcing w Polsce warto rozważyć wtedy, gdy firma chce ograniczyć ryzyko błędów w naliczaniu wynagrodzeń, uporządkować odpowiedzialność za proces kadrowo-płacowy i zapewnić terminową realizację obowiązków wobec pracowników, ZUS oraz urzędu skarbowego.  Dla CFO oznacza to przede wszystkim przewidywalność zamknięć i jakość danych. Dla HR – ciągłość procesów i zgodność z prawem pracy bez angażowania …

Koszt outsourcingu księgowości nie wynika z jednej stawki. W spółce raportującej do zagranicznej centrali zależy od zakresu procesów, liczby dokumentów, wymagań raportowych, złożoności podatkowej i tego, czy partner operacyjny ma działać wyłącznie ewidencyjnie – czy też wspierać zamknięcia miesięczne, audyt i raportowanie grupowe. ROI z outsourcingu nie powstaje wyłącznie na różnicy między etatem a fakturą. …

Odwrotne Obciążenie (Reverse Charge) w Transakcjach Unijnych Jeśli Twoja organizacja kupuje lub sprzedaje usługi i towary w obrębie Unii Europejskiej, mechanizm odwrotnego obciążenia (ang. reverse charge) bezpośrednio wpływa na Wasze przepływy pieniężne, obowiązki raportowe i ryzyko podatkowe. Jego błędne zastosowanie to jeden z najczęstszych powodów korekt deklaracji VAT i sporów z organami podatkowymi.   Czym …

Rozliczenie kosztów wigilii pracowniczej to zagadnienie, które co roku powraca w działach finansowo-księgowych dużych organizacji, grup kapitałowych oraz centrów usług wspólnych. Z perspektywy dyrektorów finansowych i głównych księgowych kluczowe znaczenie ma nie tylko poprawne ujęcie wydatków w księgach rachunkowych, lecz także ich prawidłowa kwalifikacja podatkowa w zakresie CIT, VAT oraz ewentualnego finansowania z Zakładowego Funduszu …

Praca zdalna jest dziś bezsprzecznym standardem w wielu branżach. Ustawowe regulacje, szczególnie te wprowadzone w 2023 roku do Kodeksu pracy, spowodowały, że przedsiębiorcy muszą zwrócić uwagę nie tylko na kwestie organizacyjne, ale również podatkowe i księgowe związane z tym modelem pracy. Poniżej przedstawiamy szczegółowe omówienie najważniejszych obowiązków, kosztów i zasad rozliczeń związanych z pracą zdalną …

Od początku 2026 roku w życie wejdą nowe przepisy dotyczące rozliczania wydatków związanych z użytkowaniem samochodów w firmie. Zmiany te obejmą zarówno limity amortyzacji, jak i odliczania kosztów eksploatacyjnych, co może mieć istotny wpływ na decyzje przedsiębiorców dotyczące leasingu, zakupu czy wynajmu pojazdów firmowych. Co się zmienia? Nowe regulacje wprowadzają limity kosztów uzyskania przychodu w …