Kompleksowy Outsourcing Kadrowo-Płacowy (Payroll Outsourcing)

Zyskaj pewność i spokój dzięki profesjonalnej obsłudze kadrowo-płacowej.

Gwarantujemy pełną zgodność (compliance) z aktualnym prawem pracy, Kodeksem Pracy oraz przepisami ZUS i Urzędu Skarbowego. Nasza usługa Payroll Outsourcing wykracza poza comiesięczne naliczanie płac – to strategiczne zarządzanie całym cyklem życia wynagrodzeń, minimalizujące ryzyko kar finansowych i audytów.

Przekaż nam odpowiedzialność i skup się na rozwoju swojego biznesu.

Potrzebuję konsultacji

500+

międzynarodowych

klientów

40+

państw, w których

obsługujemy klientów

500+

ekspertów

w Europie Środkowej

100 000+

faktur i innych dokumentów

zarządzanych przez naszą firmę

Zakres naszych kluczowych usług

Naliczanie Wynagrodzeń i Rozliczenia
(Payroll)

Oferujemy precyzyjne i terminowe naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowanie list płac dla każdego rodzaju zatrudnienia – zarówno umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło). W ramach usługi realizujemy:

  • Kompleksowe kalkulacje wynagrodzeń (zasadnicze, premiowe, dodatki).
  • Rozliczanie świadczeń chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych (zasiłki ZUS).
  • Poufne rozliczanie i kalkulacje płac dla kadry menedżerskiej (Management Payroll).
  • Obsługa PPK (Pracowniczych Planów Kapitałowych) i potrąceń komorniczych.

Pełna Administracja Kadrowa (E-Teczki i Dokumentacja)

Zapewniamy kompleksową administrację kadrową oraz przejście na nowoczesne, bezpapierowe rozwiązania. Dbamy o porządek i bezpieczeństwo Twojej dokumentacji:

  • Prowadzenie elektronicznych akt osobowych (e-Teczki) w bezpiecznym systemie, zgodnie z wymogami prawnymi.
  • Przygotowanie pełnej dokumentacji: umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, rozwiązania umów, zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach.
  • Monitorowanie kluczowych terminów, takich jak ważność badań okresowych i szkoleń BHP.
  • Bieżąca obsługa spraw pracowniczych i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych.

Obowiązki Publicznoprawne i Raportowanie

Gwarantujemy terminowe i poprawne wywiązanie się ze wszystkich obowiązków sprawozdawczych wobec organów państwowych.

  • Precyzyjne prowadzenie ewidencji czasu pracy w oparciu o dostarczone dane.
  • Rozliczanie nadgodzin, dyżurów i delegacji służbowych krajowych i zagranicznych.
  • Kompleksowa obsługa wniosków urlopowych i rozliczanie urlopów (wypoczynkowych, na żądanie, okolicznościowych, rodzicielskich), w pełni zgodna z Kodeksem Pracy.

Ewidencja i Zarządzanie Czasem Pracy

Zapewniamy pełne wsparcie w zakresie prawidłowego ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy.

  • Precyzyjne prowadzenie ewidencji czasu pracy w oparciu o dostarczone dane.
  • Rozliczanie nadgodzin, dyżurów i delegacji służbowych krajowych i zagranicznych.
  • Kompleksowa obsługa wniosków urlopowych i rozliczanie urlopów (wypoczynkowych, na żądanie, okolicznościowych, rodzicielskich), w pełni zgodna z Kodeksem Pracy.
Potrzebuję bezpłatnej konsultacji

Outsourcing Administracji HR i Doradztwo Specjalistyczne

Współczesny HR wymaga efektywności i cyfryzacji. Nasz outsourcing administracji HR zapewni Ci dostęp do doświadczonych specjalistów oraz nowoczesnych narzędzi, które wyeliminują biurokrację i oszczędzą czas Twojego zespołu.

Jesteśmy Twoim gwarantem:

  • zgodności;
  • efektywnego zarządzania danymi pracowniczymi.

Umów się na bezpłatną konsultację!

Poznaj możliwości usprawnienia procesów kadrowo-płacowych w Twojej firmie i zobacz, jak wiele możesz zyskać dzięki profesjonalnemu wsparciu ekspertów. Skontaktuj się z nami, wspólnie znajdziemy rozwiązania, które odciążą Twój zespół i zapewnią pełną zgodność z przepisami.

Potrzebuję konsultacji

Digitalizacja Procesów HR – Pulpity Pracownicze i e-Dokumenty

Zapewniamy kompleksowe wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, przekształcając procesy HR i dostosowując je do nowoczesnych i w pełni zautomatyzowanych standardów.
To strategiczna inwestycja w rozwiązania, która znacząco podnosi efektywność operacyjną działu, minimalizuje ryzyko błędów oraz optymalizuje zarządzanie całością dokumentacji pracowniczej.

  • Pulpit Pracowniczy (Portal e-HR):

Wdrażamy intuicyjne platformy pracownicze, które stają się centrum komunikacji HR. Pracownicy mają stały dostęp online do swoich danych, możliwość składania wniosków urlopowych online, pobierania pasków płacowych oraz dokumentów PIT-11.

  • Digitalizacja Akt Osobowych (e-Teczki):

Realizujemy projekty przeniesienia dokumentacji do formatu elektronicznego. Skanujemy i przechowujemy dokumentację w bezpiecznym systemie, zapewniając pełne bezpieczeństwo danych (RODO) i natychmiastowy dostęp do dokumentacji, co drastycznie usprawnia audyty wewnętrzne i zewnętrzne.

Jak wygląda nasz proces działania?

Spersonalizowana konsultacja

Po otrzymaniu zapytania kontaktujemy się z Tobą, aby poznać specyfikę Twojej firmy i potrzeby. Następnie zapraszamy na bezpłatną, strategiczną konsultację z ekspertem, gdzie przedstawiamy spersonalizowane rozwiązania, omawiamy korzyści i wstępnie ustalamy warunki współpracy.

Dopasowana oferta i wycena usług

Po konsultacji, w oparciu o zebrane informacje i Twoje preferencje, opracowujemy szczegółową, transparentną ofertę handlową. Zawiera ona jasny zakres usług, warunki współpracy oraz precyzyjną wycenę, bez ukrytych kosztów. W Process Solutions stawiamy na przejrzystość, abyś miał pełen obraz proponowanych rozwiązań.

Negocjacja, finalizacja i start współpracy

Po przedstawieniu spersonalizowanej oferty, wspólnie dopracujemy szczegóły, aby warunki współpracy idealnie odpowiadały Twoim potrzebom. Naszym celem jest obustronnie korzystne porozumienie, będące podstawą długoterminowej relacji. Następnie podpisujemy formalną umowę, jasno określającą zobowiązania i gwarantującą bezpieczeństwo. Po jej zawarciu, sprawnie wdrażamy usługi, zapewniając Twojej firmie potrzebne wsparcie.

Skorzystaj z bezpłatnej porady!

Potrzebuję konsultacji

Eksperckie Wsparcie w Legalizacji Zatrudnienia Cudzoziemców

Cieszymy się, że możemy wspierać firmy w budowaniu różnorodnych zespołów. Zapewniamy kompleksową legalizację zatrudnienia pracowników z zagranicy (np. Ukraina, Białoruś, kraje azjatyckie).

  • Pełna Obsługa Procedur:

Pomagamy w uzyskaniu i odnowieniu zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, kart pobytu oraz wspieramy w korespondencji i procedurach administracyjnych z Urzędami Wojewódzkimi i Strażą Graniczną.

  • Doradztwo Prawne:

Gwarantujemy, że proces zatrudnienia obcokrajowców jest w 100% zgodny z polskim prawem pracy i przepisami imigracyjnymi, minimalizując ryzyko kontroli i kar.

Firmy, które nam zaufały

Opinie naszych klientów

Grupa Cushman & Wakefield

Grupa Cushman & Wakefield współpracuje z Process Solutions w Polsce od kilku lat. Firma ta świadczy dla nas kompleksowe usługi księgowe, obejmujące prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przygotowywanie rozliczeń podatkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz raportów na potrzeby zarządu. Nasza współpraca z Process Solutions charakteryzuje się wysokim poziomem profesjonalizmu, terminowością oraz dużym zaangażowaniem zespołu. Pracownicy firmy wyróżniają się rozległą wiedzą merytoryczną i rzetelnością, co istotnie przyczynia się do sprawnego funkcjonowania naszej organizacji. Szczególnie cenimy sobie łatwość kontaktu oraz gotowość do udzielania wsparcia i wyjaśnień w bardziej złożonych kwestiach księgowych. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Process Solutions jako solidnego i godnego zaufania partnera w zakresie usług księgowych.

Grupa DLE Poland

Wysokie kwalifikacje całego zespołu, dobry stopień organizacji, kompetencje oraz zaangażowanie składają się na wizytówkę firmy Process Solutions sp. z o.o. Szczególnie cenimy sobie wysokiej jakości obsługę oraz otwartość na dostosowanie oferty do potrzeb klienta. Fakt ten pozwala nam polecić tę spółkę jako Partnera godnego zaufania.

Fundacja British Council

Z pełnym przekonaniem polecamy usługi księgowe i płacowe świadczone przez Process Solutions sp. z o.o. Współpracujemy razem od kilku lat i przez cały ten czas mogliśmy liczyć na terminowość, rzetelność oraz wysoki poziom merytoryczny świadczonych usług. Dzięki sprawnej obsłudze mamy pewność, że wszystkie obowiązki wobec pracowników i instytucji państwowych realizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Najczęściej zadawane pytania

Zadbamy o płynny onboarding Twojej organizacji – od pierwszego dnia współpracy.
Dzięki sprawdzonemu procesowi i dokładnemu audytowi początkowemu przejmujemy dokumentację i procesy w sposób bezpieczny, terminowy i bez dodatkowego obciążenia dla Twojego zespołu.

Tak, jesteśmy ekspertem w obsłudze międzynarodowych struktur. Umożliwiamy Państwu utrzymanie jednolitej kontroli, spójnego raportowania i pełnej zgodności z lokalnymi przepisami na wszystkich rynkach europejskich, minimalizując złożoność i ryzyko operacyjne.

Stawiamy na elastyczność i integrację, bazując na sprawdzonych i skalowalnych rozwiązaniach.

Naszymi głównymi systemami są enova365 oraz Microsoft Dynamics 365 Business Central. Co najważniejsze, jesteśmy w pełni przygotowani do pracy na systemach aktualnie używanych przez Państwa organizację (np. SAP, Oracle, itp.), zapewniając płynne włączenie się w istniejące procesy technologiczne bez wymuszania kosztownych migracji.

Oczywiście. Dostarczamy cykliczne raporty, analizy finansowe, raportowanie zgodne z wymogami grupowymi i wsparcie w zakresie budżetowania i prognozowania.

Tak. Przeprowadzamy tzw. „fast clean-up” – szybkie uporządkowanie ksiąg rachunkowych i dokumentów.
Proces ten polega na dokładnym audycie niezakończonych okresów, uporządkowaniu dokumentacji, korekcie błędów w ewidencji oraz przygotowaniu niezbędnych deklaracji podatkowych i sprawozdań.

Elastyczność w działaniu – pracujemy w systemach, które znasz

Korzystamy z wiodących systemów księgowych i kadrowo-płacowych, takich jak enova365, Saldeo, Płatnik, MS Dynamics 365 Business Central.
 Na życzenie klienta świadczymy również usługi na jego własnym oprogramowaniu, zapewniając pełne dopasowanie do procesów i standardów organizacji.