Usługi księgowe

Process Solutions specjalizuje się w zarządzaniu kluczowymi procesami finansowo-księgowymi dla dużych korporacji.

Nasza usługa księgowości korporacyjnej jest zaprojektowana, aby zapewnić stabilność operacyjną i pełną kontrolę finansową w złożonych strukturach.

Potrzebuję konsultacji

500+

międzynarodowych

klientów

40+

państw, w których

obsługujemy klientów

500+

ekspertów

w Europie Środkowej

100 000+

faktur i innych dokumentów

zarządzanych przez naszą firmę

Kluczowe wartości dla Zarządu i finansów naszych Klientów:

Bezpieczeństwo i Zgodność (Compliance)

Gwarantujemy terminowe i precyzyjne zamknięcia miesięczne oraz roczne. Zapewniamy pełną obsługę sprawozdawczości zgodnie z wymaganymi przez Państwa standardami – IFRS, US GAAP oraz lokalne przepisy, skutecznie minimalizując ryzyko audytowe i regulacyjne.

Optymalizacja Modelu Operacyjnego

Oferujemy wyjątkową elastyczność i skalowalność – od przejęcia kompleksowej, pełnej księgowości, po precyzyjne rozwiązania wsparcia, idealnie dopasowane do stopnia złożoności i zasobów Państwa wewnętrznego Działu Finansowego (F&A).

Przekierowanie Zasobów Wewnętrznych

Przejmujemy czasochłonne, bieżące księgowanie dokumentów i rygorystyczny proces zamknięcia. Dzięki temu Państwa wewnętrzny zespół finansowy zyskuje czas i może skoncentrować się na strategicznej analizie, budżetowaniu i controllingu.

Współpraca z Process Solutions to inwestycja w jakość danych i odzyskanie kontroli nad strategicznym kierunkiem finansów korporacji.

Zakres naszych kluczowych usług

Pełna Obsługa Księgowa

Transformacja finansowych i operacyjnych danych w przejrzyste, wiarygodne informacje. Zapewniamy maksymalną dokładność ewidencji i pełną zgodność (compliance), co pozwala Państwu na lepszą kontrolę nad wynikami biznesowymi.

Miesięczne Zamknięcia

Przekształcanie surowych danych finansowych w dokładne i uzgodnione konta. Gwarantujemy terminowość, przejrzystość procesów oraz rzetelny obraz kondycji finansowej firmy na koniec każdego miesiąca.

Raportowanie Zarządcze i Controlling

Organizacja i analiza danych finansowych w formie dedykowanych, spersonalizowanych raportów. To kluczowe wsparcie dla Zarządu w podejmowaniu świadomych decyzji strategicznych i efektywnym monitorowaniu wyników firmy.

Zgodność Podatkowa (Tax Compliance)

Przygotowanie i terminowe składanie precyzyjnych rozliczeń i deklaracji, zgodnie z polskimi i unijnymi regulacjami. Ekspercki nadzór minimalizuje ryzyko podatkowe i zapewnia Państwu pełną pewność prawną.

Wynajem specjalistów finansowych

Oferowanie specjalistycznej wiedzy finansowo-księgowej na żądanie. Umożliwiamy zarządzanie szczytami obciążenia pracy, pokrycie nieobecności lub wsparcie konkretnych projektów w sposób elastyczny i wysoce efektywny.

Potrzebuję bezpłatnej konsultacji

Strategiczne Modele Współpracy: Pełny Outsourcing vs. Co-Sourcing

Współczesne wyzwania korporacyjne wymagają elastyczności operacyjnej, również w obszarze finansów. Process Solutions, wykorzystując bogate doświadczenie w BPO, oferuje Państwu dwa strategiczne modele współpracy, idealnie dopasowane do dojrzałości i zasobów Państwa organizacji.

  • Pełny Outsourcing Księgowy (End-to-End)

To strategiczne rozwiązanie dla Zarządów dążących do maksymalnej redukcji kosztów stałych i ryzyka operacyjnego.

  • Co to oznacza? Process Solutions kompleksowo przejmuje odpowiedzialność za całość procesów finansowo-księgowych. Obejmuje to pełny cykl zadań: od bieżącego księgowania i prowadzenia ewidencji podatkowych, aż po sporządzanie pełnych sprawozdań finansowych w Państwa standardach (IFRS/US GAAP/Lokalny GAAP).
  • Wartość dla Klienta: Otrzymują Państwo kompletny, skalowalny pakiet usług bez konieczności angażowania własnych zasobów ani utrzymywania rozbudowanej infrastruktury wewnętrznej.

  • Częściowy Outsourcing / Co-Sourcing (Wsparcie Eksperckie)

Ten model jest przeznaczony dla organizacji, które chcą wzmocnić swoje wewnętrzne Działy Finansowe (F&A) i utrzymać kontrolę nad kluczowymi funkcjami.

  • Co to oznacza? Polega na przejęciu przez Process Solutions ściśle wybranych, najbardziej złożonych lub obciążających obszarów księgowości (np. Tax Compliance, zamknięcia, controlling), podczas gdy Państwa zespół wewnętrzny realizuje pozostałe funkcje.
  • Wartość dla Klienta: Zapewnia to natychmiastowy dostęp do wiedzy eksperckiej i pozwala Państwa wewnętrznym pracownikom skupić się wyłącznie na strategicznym controllingu i analizach, gdzie generują największą wartość dla Zarządu.

Umów się na bezpłatną konsultację!

Poznaj możliwości usprawnienia procesów kadrowo-płacowych w Twojej firmie i zobacz, jak wiele możesz zyskać dzięki profesjonalnemu wsparciu ekspertów. Skontaktuj się z nami, wspólnie znajdziemy rozwiązania, które odciążą Twój zespół i zapewnią pełną zgodność z przepisami.

Potrzebuję konsultacji

Korzyści z outsourcingu usług księgowych

Outsourcing procesów finansowo-księgowych (BPO) to dziś strategiczny wymóg dla korporacji dążących do maksymalizacji efektywności. Przekazanie tej funkcji Process Solutions, renomowanemu ekspertowi, generuje natychmiastowe i wymierne korzyści dla Państwa Zarządu:

  • Redukcja ryzyka i pełna zgodność (Compliance):

Gwarantujemy bezzwłoczną i pełną zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami podatkowymi i standardami sprawozdawczymi (m.in. IFRS, US GAAP), minimalizując ryzyko finansowe i audytowe dla organizacji.

  • Oszczędność czasu i optymalizacja zasobów:

Uwalniamy wewnętrzne Działy Finansowe (F&A) od operacyjnych zadań, umożliwiając im przekierowanie uwagi na controlling strategiczny, analizy i wartość dodaną, zamiast na bieżące księgowanie.

  • Natychmiastowy dostęp do ekspertyzy:

Zapewniamy stały dostęp do wysoko wykwalifikowanej, interdyscyplinarnej wiedzy (księgowej, podatkowej, kadrowej), co eliminuje konieczność utrzymywania drogich i trudnych do znalezienia specjalistów wewnętrznych.

  • Nieskrępowana skalowalność i elastyczność operacyjna:

Usługi są łatwo skalowalne w górę i w dół, idealnie dopasowując się do Państwa tempa wzrostu, restrukturyzacji czy otwierania nowych oddziałów w Europie, bez obciążania Państwa budżetu kadrowego.

Jak wygląda nasz proces działania?

Spersonalizowana konsultacja

Po otrzymaniu zapytania kontaktujemy się z Tobą, aby poznać specyfikę Twojej firmy i potrzeby. Następnie zapraszamy na bezpłatną, strategiczną konsultację z ekspertem, gdzie przedstawiamy spersonalizowane rozwiązania, omawiamy korzyści i wstępnie ustalamy warunki współpracy.

Dopasowana oferta i wycena usług

Po konsultacji, w oparciu o zebrane informacje i Twoje preferencje, opracowujemy szczegółową, transparentną ofertę handlową. Zawiera ona jasny zakres usług, warunki współpracy oraz precyzyjną wycenę, bez ukrytych kosztów. W Process Solutions stawiamy na przejrzystość, abyś miał pełen obraz proponowanych rozwiązań.

Negocjacja, finalizacja i start współpracy

Po przedstawieniu spersonalizowanej oferty, wspólnie dopracujemy szczegóły, aby warunki współpracy idealnie odpowiadały Twoim potrzebom. Naszym celem jest obustronnie korzystne porozumienie, będące podstawą długoterminowej relacji. Następnie podpisujemy formalną umowę, jasno określającą zobowiązania i gwarantującą bezpieczeństwo. Po jej zawarciu, sprawnie wdrażamy usługi, zapewniając Twojej firmie potrzebne wsparcie.

Umów się na bezpłatną konsultację!

Potrzebuję konsultacji

Firmy, które nam zaufały

Opinie naszych klientów

Grupa Cushman & Wakefield

Grupa Cushman & Wakefield współpracuje z Process Solutions w Polsce od kilku lat. Firma ta świadczy dla nas kompleksowe usługi księgowe, obejmujące prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przygotowywanie rozliczeń podatkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz raportów na potrzeby zarządu. Nasza współpraca z Process Solutions charakteryzuje się wysokim poziomem profesjonalizmu, terminowością oraz dużym zaangażowaniem zespołu. Pracownicy firmy wyróżniają się rozległą wiedzą merytoryczną i rzetelnością, co istotnie przyczynia się do sprawnego funkcjonowania naszej organizacji. Szczególnie cenimy sobie łatwość kontaktu oraz gotowość do udzielania wsparcia i wyjaśnień w bardziej złożonych kwestiach księgowych. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Process Solutions jako solidnego i godnego zaufania partnera w zakresie usług księgowych.

Grupa DLE Poland

Wysokie kwalifikacje całego zespołu, dobry stopień organizacji, kompetencje oraz zaangażowanie składają się na wizytówkę firmy Process Solutions sp. z o.o. Szczególnie cenimy sobie wysokiej jakości obsługę oraz otwartość na dostosowanie oferty do potrzeb klienta. Fakt ten pozwala nam polecić tę spółkę jako Partnera godnego zaufania.

Fundacja British Council

Z pełnym przekonaniem polecamy usługi księgowe i płacowe świadczone przez Process Solutions sp. z o.o. Współpracujemy razem od kilku lat i przez cały ten czas mogliśmy liczyć na terminowość, rzetelność oraz wysoki poziom merytoryczny świadczonych usług. Dzięki sprawnej obsłudze mamy pewność, że wszystkie obowiązki wobec pracowników i instytucji państwowych realizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Najczęściej zadawane pytania

Zadbamy o płynny onboarding Twojej organizacji – od pierwszego dnia współpracy.
Dzięki sprawdzonemu procesowi i dokładnemu audytowi początkowemu przejmujemy dokumentację i procesy w sposób bezpieczny, terminowy i bez dodatkowego obciążenia dla Twojego zespołu.

Tak, jesteśmy ekspertem w obsłudze międzynarodowych struktur. Umożliwiamy Państwu utrzymanie jednolitej kontroli, spójnego raportowania i pełnej zgodności z lokalnymi przepisami na wszystkich rynkach europejskich, minimalizując złożoność i ryzyko operacyjne.

Stawiamy na elastyczność i integrację, bazując na sprawdzonych i skalowalnych rozwiązaniach.

Naszymi głównymi systemami są enova365 oraz Microsoft Dynamics 365 Business Central. Co najważniejsze, jesteśmy w pełni przygotowani do pracy na systemach aktualnie używanych przez Państwa organizację (np. SAP, Oracle, itp.), zapewniając płynne włączenie się w istniejące procesy technologiczne bez wymuszania kosztownych migracji.

Oczywiście. Dostarczamy cykliczne raporty, analizy finansowe, raportowanie zgodne z wymogami grupowymi i wsparcie w zakresie budżetowania i prognozowania.

Tak. Przeprowadzamy tzw. „fast clean-up” – szybkie uporządkowanie ksiąg rachunkowych i dokumentów.
Proces ten polega na dokładnym audycie niezakończonych okresów, uporządkowaniu dokumentacji, korekcie błędów w ewidencji oraz przygotowaniu niezbędnych deklaracji podatkowych i sprawozdań.

Elastyczność w działaniu – pracujemy w systemach, które znasz

Korzystamy z wiodących systemów księgowych i kadrowo-płacowych, takich jak enova365, Saldeo, Płatnik, MS Dynamics 365 Business Central.
 Na życzenie klienta świadczymy również usługi na jego własnym oprogramowaniu, zapewniając pełne dopasowanie do procesów i standardów organizacji.