Wdrożenie KSeF 2.0

Szansa na strategiczną modernizację finansów w dużej organizacji

KSeF 2.0 to dla dużych firm nie tylko kolejny wymóg regulacyjny, ale rzadkie okno do modernizacji procesów finansowych na skalę całej organizacji. Cyfryzacja fakturowania może znacząco ograniczyć ryzyka podatkowe, usprawnić obieg dokumentów, obniżyć koszty operacyjne i poprawić płynność finansową.

Process Solutions zapewnia bezpieczne i przewidywalne wdrożenie KSeF – oparte na praktycznym doświadczeniu, dogłębnej znajomości wymogów prawnych i gotowych do wykorzystania scenariuszach integracyjnych. Dzięki temu duże organizacje mogą szybciej osiągnąć pełną korzyść biznesową i compliance, bez przestojów i bez ryzyka wdrożeniowego.

Potrzebuję konsultacji

500+

międzynarodowych

klientów

40+

państw, w których

obsługujemy klientów

500+

ekspertów

w Europie Środkowej

100 000+

faktur i innych dokumentów

zarządzanych przez naszą firmę

KSeF 2.0 – kluczowe zmiany i dlaczego warto działać już teraz

Od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla firm o obrotach powyżej 200 mln zł, a od kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. System centralizuje i digitalizuje proces fakturowania — od wystawienia po odbiór i archiwizację — eliminując dokumenty papierowe, redukując błędy i przyspieszając cały cykl operacyjny.

To nie tylko automatyzacja. To także:

  • pełna walidacja formalna dokumentów,
  • transparentność obiegu,
  • poprawa bezpieczeństwa danych,
  • mniejsze ryzyko sankcji podatkowych,
  • szybszy dostęp do finansowych informacji operacyjnych.

Zakres naszych kluczowych usług

Automatyzacja i realne oszczędności

Integracja KSeF z systemami ERP/FK umożliwia automatyczne przesyłanie, odbiór i księgowanie faktur.
 Oznacza to:

  • skrócenie czasu pracy zespołów księgowych,
  • znaczące ograniczenie błędów manualnych,
  • obniżenie kosztów operacyjnych,
  • szybszy obieg kapitału i lepsze zarządzanie płynnością.

Szybszy zwrot VAT i poprawa cash flow

Dzięki KSeF czas oczekiwania na zwrot podatku skraca się z 60 do około 40 dni, co przy dużych wolumenach faktur daje wyraźnie lepszą płynność finansową.

Uproszczony audyt i raportowanie

Wszystkie dokumenty znajdują się w jednym miejscu — gotowe do natychmiastowej analizy przez działy finansowe, audytorów czy organy kontrolne.

Większe bezpieczeństwo i odporność operacyjna

Centralne przechowywanie faktur przez 10 lat eliminuje konieczność własnej archiwizacji i ogranicza ryzyko utraty danych. System jest zgodny z RODO i spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Pełna transparentność i kontrola procesów

Automatyczna weryfikacja poprawności faktur zmniejsza ryzyko kar i błędów podatkowych. KSeF ułatwia także wczesne wykrywanie nadużyć oraz wzmacnia kontrolę nad transakcjami.

Potrzebuję bezpłatnej konsultacji

Dlaczego KSeF 2.0 z Process Solutions to inwestycja w przyszłość?

W świecie rosnącej cyfryzacji finansów oraz zaostrzających się regulacji, sprawne wdrożenie KSeF to nie tylko obowiązek, ale strategiczna przewaga.
Process Solutions oferuje::

  • pełne wsparcie wdrożeniowe,
  • integrację z ERP/FK,
  • minimalizację ryzyka projektowego,
  • szybkie osiągnięcie mierzalnych efektów,
  • rozwiązania dostosowane do realiów dużych organizacji.

Dowidź się czy jesteś gotowy na KSeF

Zadbaj o cyfrową transformację finansów swojej firmy już teraz.

Czas na przygotowanie bezpiecznego wdrożenia KSeF 2.0 jest ograniczony — a duże organizacje nie mogą pozwolić sobie na ryzyko opóźnień.
Skontaktuj się z nami, aby otrzymać indywidualną ofertę oraz audyt przedwdrożeniowy dopasowany do potrzeb Twojej firmy.

Potrzebuję konsultacji

Najczęściej zadawane pytania

Nie zawsze. W wielu przypadkach wystarczy ujednolicenie procedur i integracja obecnych narzędzi, aby zwiększyć efektywność pracy i usprawnić zarządzanie dokumentacją.

System automatycznie sprawdza poprawność formalną faktur, identyfikuje niezgodności i umożliwia ich korektę jeszcze przed ostatecznym zatwierdzeniem.

System automatycznie sprawdza poprawność formalną faktur, identyfikuje niezgodności i umożliwia ich korektę jeszcze przed ostatecznym zatwierdzeniem.

KSeF 2.0 oferuje tryb offline, który pozwala wystawiać faktury nawet przy braku połączenia. Po jego przywróceniu wszystkie dokumenty synchronizują się automatycznie.

Organizacja musi wystawiać i odbierać faktury za pośrednictwem KSeF, monitorować statusy dokumentów oraz raportować dane zgodnie z wymogami prawnymi.

Jak wygląda nasz proces działania?

Spersonalizowana konsultacja

Po otrzymaniu zapytania kontaktujemy się z Tobą, aby poznać specyfikę Twojej firmy i potrzeby. Następnie zapraszamy na bezpłatną, strategiczną konsultację z ekspertem, gdzie przedstawiamy spersonalizowane rozwiązania, omawiamy korzyści i wstępnie ustalamy warunki współpracy.

Dopasowana oferta i wycena usług

Po konsultacji, w oparciu o zebrane informacje i Twoje preferencje, opracowujemy szczegółową, transparentną ofertę handlową. Zawiera ona jasny zakres usług, warunki współpracy oraz precyzyjną wycenę, bez ukrytych kosztów. W Process Solutions stawiamy na przejrzystość, abyś miał pełen obraz proponowanych rozwiązań.

Negocjacja, finalizacja i start współpracy

Po przedstawieniu spersonalizowanej oferty, wspólnie dopracujemy szczegóły, aby warunki współpracy idealnie odpowiadały Twoim potrzebom. Naszym celem jest obustronnie korzystne porozumienie, będące podstawą długoterminowej relacji. Następnie podpisujemy formalną umowę, jasno określającą zobowiązania i gwarantującą bezpieczeństwo. Po jej zawarciu, sprawnie wdrażamy usługi, zapewniając Twojej firmie potrzebne wsparcie.

Umów się na bezpłatną konsultację!

Termin na wdrożenie KSeF 2.0 zbliża się szybko, a w przypadku dużych przedsiębiorstw liczy się każdy etap przygotowań.
 Skontaktuj się z nami, aby otrzymać ofertę dopasowaną do skali Twojej firmy oraz przejść kompleksowy audyt przedwdrożeniowy.

Skontaktuj się

Firmy, które nam zaufały

Opinie naszych klientów

Grupa Cushman & Wakefield

Grupa Cushman & Wakefield współpracuje z Process Solutions w Polsce od kilku lat. Firma ta świadczy dla nas kompleksowe usługi księgowe, obejmujące prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przygotowywanie rozliczeń podatkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz raportów na potrzeby zarządu. Nasza współpraca z Process Solutions charakteryzuje się wysokim poziomem profesjonalizmu, terminowością oraz dużym zaangażowaniem zespołu. Pracownicy firmy wyróżniają się rozległą wiedzą merytoryczną i rzetelnością, co istotnie przyczynia się do sprawnego funkcjonowania naszej organizacji. Szczególnie cenimy sobie łatwość kontaktu oraz gotowość do udzielania wsparcia i wyjaśnień w bardziej złożonych kwestiach księgowych. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Process Solutions jako solidnego i godnego zaufania partnera w zakresie usług księgowych.

Grupa DLE Poland

Wysokie kwalifikacje całego zespołu, dobry stopień organizacji, kompetencje oraz zaangażowanie składają się na wizytówkę firmy Process Solutions sp. z o.o. Szczególnie cenimy sobie wysokiej jakości obsługę oraz otwartość na dostosowanie oferty do potrzeb klienta. Fakt ten pozwala nam polecić tę spółkę jako Partnera godnego zaufania.

Fundacja British Council

Z pełnym przekonaniem polecamy usługi księgowe i płacowe świadczone przez Process Solutions sp. z o.o. Współpracujemy razem od kilku lat i przez cały ten czas mogliśmy liczyć na terminowość, rzetelność oraz wysoki poziom merytoryczny świadczonych usług. Dzięki sprawnej obsłudze mamy pewność, że wszystkie obowiązki wobec pracowników i instytucji państwowych realizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Elastyczność w działaniu – pracujemy w systemach, które znasz

Korzystamy z wiodących systemów księgowych i kadrowo-płacowych, takich jak enova365, Saldeo, Płatnik, MS Dynamics 365 Business Central.
 Na życzenie klienta świadczymy również usługi na jego własnym oprogramowaniu, zapewniając pełne dopasowanie do procesów i standardów organizacji.